こんにちは、Mellowです。
本日のテーマは「Notion」の活用術です。
- 子育て世代は家庭・仕事・プライベートでやることが山積み。
- メモアプリやLINEのトークでは、情報が分散してゴチャゴチャ…。
そんな時、全部を一元管理できる「Notion」が神ツール！と感じた体験談を書きます。
私のNotion構成をご紹介
私のNotion（無料版）ユーザ歴は５年ほどになると思います。
結婚して他人との共同生活という大きな変化を受け止めて、互いにストレスなく生活するにあたっていろいろ考えた時に、とにかく快適に「共有（share）」することが重要ではないかと考えました。
そこで出会ったのが「Evernote」や「Notion」などのノートアプリ。
コミュニケーション優先で「Slack」を使う方法などもありました。
いろいろ試してみて、今のベストアンサーが「Notion」の活用でした。
そんな私のNotionは現在、２つのワークスペースで構成されています。
無料版でもノートの内容に合わせてワークスペースを切り替えられるところが魅力的です。
家族のワークスペース
├家族ページ（共有）
└プライベートページ（非共有）
個人のワークスペース
├副業Aページ
└副業Bページ
家族ワークスペースの活用法
家族ワークスペースでは、情報の共有・記録・家族運営の効率化を頭において活用しています。
- ライフプランの見える化：短期・中期・長期ごとの計画を整理。
短期：タスク管理・今年のウィッシュリスト
中期：年間予定の計画
長期：ライフプランの計画
実体験しているので自信を持って言えますが、「書くと叶う」は本当です！
- 買い物リストの共有：
常備食材・常備雑貨の２種のチェックリストを使って、買い物前に在庫チェック。
リストのトップには、常備品でない購入品をメモするブロックを設けている。
100円ショップも良く行くので、この並びにメモを用意して常用しています。
ちなみに、食材の並び順は一番よく行くスーパーの配置順です！
- 旅行パッキングリストの共有：家族分のパッキングリストで毎年の帰省準備を時短。
リストをアレンジすれば、旅行の際も準備が捗る。
ここにお土産リストも作っておくと、便利かつ楽しいのでオススメ♫ - サブスク管理：いつの間にか増えてしまったサブスクを可視化。
一覧で管理することで、無駄な出費を削減。 - 家族とのコミュニケーション：ページごとに付くコメント機能をチャットとして活用。
テーマごとに会話を展開して、LINEなどチャットアプリのトークが散らからず快適に！
記録・共有を当たり前にすることで、言った言わない問題から解放されたり、家族会議のステップを簡略化することでストレスを軽減できます。
このように、デジタルノートを活用して生まれた余白時間を、血の通ったコミュニケーションに使えたら理想的です。
副業ワークスペースの活用法
私は現在、会社員をしながら副業に挑戦しています。
まだ、公言できるほどの内容ではありませんが、それでも公私共にやりたいことで頭が散らかってしまうので、ワークスペースを作っています。
- ビジョン・目標を可視化：忙しい中でもモチベを保つため。
- ネタ帳としての活用：アイデアをサッとメモ → コンテンツとして育てやすい。
- タスク管理：複数の副業タスクを一つのダッシュボードで管理。
プライベートページの活用法
こちらは、私だけのプライベートスペースとして非共有で使っています。
忙しいと自分を犠牲にしがちなので、自分も大切にできるように自由に書き込みます。
- 欲しいものリスト
- パーソナルデータやルーティン管理
以前、欲しい物リストを公開にしていた時に夫がそれを見てプレゼントを選んでくれたことがありました。
この記事を書いていて思いついたのですが、今後欲しいものリストを家族で共有するのはアリですね。
相談してみようと思います。
まとめ
- 家族・副業・プライベートをNotionでまとめると、脳内を俯瞰で見られる。
- 情報を一元管理できるから、子育て世代のパパママに時間と心に余裕が生まれる。
- どこに居ても、どのツールでも、同じ情報を見ることができる。
- ただのメモだと侮るなかれ。
上手に活用すれば、家族のコミュニケーションを支える重要ツールに。
以前は、メモアプリ・ノートアプリ・紙のメモ・紙のノート・チャットアプリなどに分散したものが２人分。
それらを一元管理できるようになって頭がスッキリしました。
そして、外出時にメモを忘れることもありません。
これは非常におすすめの情報管理手法なので、まずはNotionというツールを使ってみてください。
そして自分に合いそうだったら、簡単な買い物メモを作って家族と共有してみましょう。
余白のない生活が、変えられるかも…？
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